6 listopada 2024

WGR 2025 – Regulamin

1. Impreza

Wiatrakowy Gravel Race – wyścig gravelowy na terenie ziemi chełmińskiej, pojezierza brodnickiego i Górznieńsko – Lidzbarskiego Parku Krajobrazowego, zwanego dalej w niniejszym dokumencie impreza. Celem imprezy jest promowanie aktywnego trybu życia, integracja miłośników rowerów oraz promocja Wąbrzeźna i powiatu wąbrzeskiego.
Wyścig jest imprezą o charakterze samowystarczalnym w formie ultramaratonu i przeznaczony jest dla miłośników turystyki rowerowej o dobrym przygotowaniu kondycyjnym.

2. Organizator

Organizatorem imprezy jest Stowarzyszenie MiastoAktywni.pl z siedzibą w Wąbrzeźnie, ul. 1 Maja 37a, 87–200 Wąbrzeźno.

3. Charakter prawny

Wiatrakowy Gravel Race to impreza, która:

• nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych;
• nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi
  w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu:
  • art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej jako: Prawo o ruchu drogowym);
  • ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o Drogach publicznych.

4. Termin, miejsce startu i mety imprezy

1. Impreza odbędzie si˛e w dniach 5 i 6 lipca 2025r.
2. Biuro imprezy zlokalizowane będzie w Przystani Sportów Wodnych w Wąbrzeźnie.
3. Start i meta imprezy zlokalizowana będzie w Przystani Sportów Wodnych w Wąbrzeźnie.
4. Impreza odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działania „siły wyższej”.

5. Trasy – dystanse oraz przestrzeganie przez Uczestników

1. Uczestnik ma do wyboru dwie trasy:
   • Szybka Seta – ok. 100km (+/- 10km):
     • limit uczestników – 80 osób;
     • start od godziny 9:00 w grupach 10-cio osobowych;
   • Ćwiartka na wypasie – ok. 250km (+/- 10km):
     • limit uczestników – 120 osób;
     • start od godziny 8:00 w grupach 15-sto osobowych.
2. Start każdej grupy odbywa się w odstępach czasowych co 5 minut.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do przyspieszenia startu krótszego dystansu.
4. Trasy wymienione powyżej zostaną udostępnione przez organizatora w formie pliku GPX.
5. Trasy nie będą oznakowane ani w żaden sposób zabezpieczone przez Organizatora.
6. Przebieg tras nie będzie związany z częściowym ani całkowitym ograniczeniem ruchu drogowego.
7. Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego śledzenia wyznaczonej przez organizatora trasy oraz poruszania się wzdłuż niej.
8. Uczestnicy nie mogą ominąć żadnego odcinka wyznaczonej trasy.
9. Za ominięcie odcinka:
   • do 10km – nałożona zostanie kara czasowa w postaci 30 minut;
   • powyżej 10km – nałożona zostanie kara w postaci dyskwalifikacji.
10. Dopuszczalne jest opuszczenie trasy z dowolnego powodu, pod warunkiem powrotu na trasę w miejscu jej opuszczenia.

6. Limit czasowy

Organizator wyznacza na pokonanie wskazanych wyżej tras limit czasowy 30 godzin od momentu przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety.

7. Opłaty, rezygnacja, przeniesienie pakietu

1. Opłata za uczestnictwo składa się z opłaty rejestracyjnej oraz opłaty startowej. Opłata rejestracyjna pobierana jest za rejestrację na liście startowej, lecz nie gwarantuje uczestnictwa w imprezie. Opłata rejestracyjna jest bezzwrotna po 14 dniach, licząc od dnia zaksięgowania na koncie organizatora. Wysokość opłaty rejestracyjnej wynosi 130 zł.
2. Pełna opłata jest sumą opłaty rejestracyjnej i opłaty startowej, uiszczenie których uprawnia Uczestnika do udziału w imprezie.
3. Opłata startowa służy do opłacenia pakietu startowego i podlega zwrotowi:
   • 1.11.2024 – 31.03.2025 – 150 zł, zwrot 75%;
   • 1.04.2025 – 31.05.2025 – 200 zł, zwrot 50%;
   • 1.06.2025 – 30.06.2025 – 250 zł, bezzwrotna.
4. Opłaty należy dokonać na konto numer 55 1020 5024 0000 1302 0135 4067.
5. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w imprezie bez podania przyczyny. Informację o rezygnacji należy przesłać drogą mailową na adres miastoaktywni@gmail.com.
6. Wniesienie opłaty po 1 czerwca 2025 roku nie gwarantuje pełnego pakietu startowego.
7. Organizator zezwala na przepisanie pakietu startowego na inną osobę. W tym przypadku organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 50 zł.
8. Przeniesienie pakietu startowego jest możliwie najpóźniej do 1.06.2025 r.
9. Zapisy prowadzone są do dnia 30.06.2025 r.
10. Opłata w dniu zawodów wynosi 500 zł.

8. Zgłoszenie udziału

1. Celem wzięcia udziału w imprezie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie organizatora www.miastoaktywni.pl oraz www.chiptiming.pl.
2. Warunkiem zamieszczenia osoby zgłaszającej swój udział na liście startowej jest dokonanie opłaty rejestracyjnej oraz opłaty startowej, o której mowa w §7.
3. Uczestnikiem może być osoba, która najpóźniej w dniu startu ukończyła 18 rok życia.
4. Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność, rachunek i koszt. W razie nieszczęśliwego wypadku lub uszczerbku na zdrowiu, nie będzie rościł żadnej pretensji wobec organizatora. Rekomenduje się posiadanie ważnej polisy od odpowiedzialności cywilnej np. kolarskie OC oraz następstw nieszczęśliwych wypadków np. kolarskie NNW.

9. Pakiety startowe

1. Pakiety startowe będą do odbioru w biurze zawodów, 4 lipca 2025 r. w godzinach 18:00 – 21:00
   oraz w dniu zawodów w godzinach 6:00 – 7:30 dla dystansu Ćwiartka na wypasie oraz 6:00
   – 8:30 dla dystansu Szybka seta.
2. Pakiet startowy zawiera:
   • tracker,
   • numer startowy z zestawem do montażu,
   • pamiątkowy medal,
   • możliwość pozostawienia na starcie depozytu,
   • śniadanie przed startem,
   • udział w ognisku integracyjnym,
   • ciepły posiłek na mecie,
   • kawa, herbata, owoce, ciastka i piwo,
   • możliwość skorzystania z pełnej infrastruktury sanitarnej w bazie zawodów,
   • obsługę medialną,
   • pakiet zdjęć wykonanych przez profesjonalny zespół fotografów (Ultra Lovers),
   • niespodzianka od organizatora,
   • niezapomniane widoki i wrażenia z trasy.

10. Listy startowe

Organizator opublikuje na stronie www dane osobowe Uczestnika (imię, nazwisko, wiek/rok urodzenia, płeć, miejscowość oraz numer startowy).

11. Klasyfikacja uczestników, wyniki

1. Uczestnicy każdej z tras zostaną sklasyfikowani.
2. Organizator opublikuje wyniki na stronie najpóźniej do 30 dni od zakończenia imprezy.
3. Dane osobowe uczestników (imię, nazwisko, wiek/rok urodzenia, płeć, miejscowość, czas netto, osiągnięta pozycja w danej kategorii oraz numer startowy) zostaną opublikowane na stronie www.

12. Zasady korzystania z trackerów

1. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do dbałości i utrzymania we właściwym stanie użytkowym udostępnionego mu przez Organizatora trackera.
2. Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu Firmie trackingowej trackera w stanie niepogorszonym
   niezwłocznie po przyjeździe na metę. W sytuacji, w której Uczestnik nie zwróci Firmie trackingowej trackera lub zwróci uszkodzony tracker, Firma ta uprawniona jest do dochodzenia zwrotu równowartości szkody wyrządzonej taką sytuacją na zasadach ogólnych, w tym na drodze sądowej, w szczególności w przypadku odmowy przez Uczestnika polubownego rozwiązania sytuacji lub w przypadku niepodjęcia przez Uczestnika jakichkolwiek czynności zmierzających do polubownego rozwiązania sytuacji.

13. Rower, nawierzchnia, ekwipunek oraz strój Uczestników

1. Organizator dopuszcza do startu osoby poruszające się na każdym rodzaju roweru z wyłączeniem rowerów ze wspomaganiem elektrycznym i/lub spalinowym.
2. Nawierzchnia trasy jest różnorodna – szutry, ścieżki leśne, asfalty. Ze względu na warunki pogodowe panujące podczas imprezy, nawierzchnia może ulec zmianie – błoto, piach.
3. Wymaganym elementem stroju każdego uczestnika jest kask.
4. Uczestnik jest odpowiedzialny za stan techniczny i funkcjonalność roweru oraz kasku.
5. W sytuacji, w której stan techniczny roweru bądź kasku danego Uczestnika podawać będą w wątpliwość ich sprawność oraz funkcjonalność, Organizator zastrzega, iż start takiego Uczestnika odbędzie się tylko i wyłącznie na odpowiedzialność, ryzyko, rachunek i koszt takiego Uczestnika.
6. Organizator zastrzega, iż może nie dopuścić do startu Uczestników, którzy pojawią się na starcie bez wymaganego kasku lub z rowerem niespełniającym powyższych wytycznych. W takiej sytuacji opłata startowa nie podlega zwrotowi.
7. Uczestnik, uwzględniając specyfikę trasy oraz obrany przez siebie sposób i zaplanowany czas jej pokonania, w tym mając na uwadze potencjalnie nieprzewidywalne warunki atmosferyczne, różnorodność nawierzchni trasy, konieczność zapewnienia widoczności na trasie oraz jej oświetlenia głównie przy jeździe po zmroku, sam podejmuje decyzję o wyposażeniu roweru oraz zabranym przez siebie ekwipunku, w szczególności w zakresie odzieży, części zapasowych do roweru, narzędzi, sprzętu biwakowo – turystycznego oraz elektronicznego (w tym w szczególności takiego, który umożliwi mu utrzymanie podczas całego czasu pokonywania przez niego trasy odpowiedniego poziomu naładowania trackera).

14. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Organizator, Patroni, Partnerzy i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników, biorących udział w imprezie (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne, media społecznościowe). Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
2. Uczestnicy wydarzenia wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na Organizatora